Labels d'organisation

Les labels permettent à votre organisation de classer les transferts et les datarooms, et surtout d'y attacher des règles de partage appliquées automatiquement : destinataires autorisés, expiration maximale, accès sans compte, membres externes. Le membre choisit un label, Retyc fait respecter les règles.

info

Les labels sont une fonctionnalité de forfait. Si l'onglet Labels n'est pas disponible dans votre organisation, contactez le service commercial.

Créer un label

Réservé aux Owner et Admin.

1. Accédez à Dashboard > Organisation > Labels
2. Cliquez sur Nouveau label
3. Renseignez le nom (ex. : "Confidentiel", "Public", "Clients"), une couleur et une description optionnelle
4. Configurez les règles du label (voir ci-dessous)
5. Cliquez sur Enregistrer

Les règles d'un label

Destinataires autorisés

Cette règle s'applique aux destinataires des transferts et aux invitations en dataroom :

Mode	Effet
Aucune restriction	Tout destinataire est autorisé
Liste blanche de domaines	Seuls les comptes Retyc dont l'e-mail appartient aux domaines listés sont autorisés
Interne uniquement	Seuls les membres de votre organisation sont autorisés

Transferts

• Expiration maximale d'un transfert : plafonne la durée de vie des transferts portant ce label (elle-même limitée par le maximum autorisé par votre forfait).
• Autoriser les transferts anonymes : si désactivé, les transferts portant ce label ne peuvent pas être téléchargés sans compte. Cette option est automatiquement désactivée quand les destinataires sont restreints.

Datarooms

• Autoriser les membres externes des datarooms : si désactivé, les datarooms portant ce label ne peuvent pas accueillir de membres extérieurs à l'organisation.

Utiliser un label

Lors de la création d'un transfert ou d'une dataroom, un champ Label apparaît dans le formulaire. Les règles du label sélectionné s'affichent sous le champ et sont appliquées côté serveur : un envoi qui ne les respecte pas est refusé.

Pour une dataroom, les règles sont également rejouées à chaque invitation : une dataroom continue de vivre après sa création, ses invitations restent donc contrôlées par le label.

Le label est visible par toutes les personnes qui voient l'objet, y compris les destinataires sur la page de téléchargement.

Label par défaut

Depuis la liste des labels, le menu d'actions d'un label permet de le définir par défaut : chaque nouveau transfert et chaque nouvelle dataroom de l'organisation portera alors ce label, sauf si le membre en choisit un autre.

Modifier, archiver, supprimer

Depuis Organisation > Labels, le menu d'actions de chaque label propose :

Action	Description
Éditer	Modifier le nom, la couleur, la description ou les règles
Définir par défaut	Appliquer ce label par défaut aux nouveaux transferts et datarooms
Archiver	Retirer le label des choix proposés, sans toucher aux objets qui le portent
Supprimer	Supprimer le label (possible uniquement s'il n'a jamais été utilisé)

Un label déjà utilisé ne peut pas être supprimé : archivez-le. Les transferts et datarooms existants conservent leur label et ses règles.