Gérer son organisation

Les organisations permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer sous un même compte Retyc, avec des quotas partagés et une gestion centralisée des accès.

Qu'est-ce qu'une organisation ?

Une organisation regroupe des utilisateurs appartenant à une même entreprise ou équipe. Elle permet :

• Un quota de stockage individuel par membre (chaque membre a son propre quota)
• Une gestion centralisée des utilisateurs par les administrateurs
• Des data rooms accessibles à l'ensemble de l'organisation

La gestion se fait depuis Dashboard > Organisation, organisée en onglets :

Onglet	Contenu
Général	Aperçu de l'organisation (nom, abonnement, rôle)
Membres	Invitation et gestion des membres (cette page)
Personnalisation	Logo de l'organisation (cette page)
Sécurité	Domaines bloqués, clé maître, rétention des historiques. Voir Sécurité
Labels	Labels et règles de partage. Voir Labels d'organisation
Exporter les données	Export des membres et des ressources (cette page)
Clés API	Accès à l'API publique Retyc. Voir Clés API
SSO	Authentification unique via votre fournisseur d'identité. Voir SSO

Rôles au sein d'une organisation

Chaque membre d'une organisation possède l'un des trois rôles suivants :

Rôle	Permissions
Membre	Envoyer et recevoir des fichiers, accéder aux data rooms partagées
Admin	Tout ce qu'un membre peut faire + inviter des membres, changer leur rôle, les retirer, gérer l'organisation
Owner	Le propriétaire de l'organisation (généralement son créateur). Mêmes droits qu'un admin, plus la facturation

Les rôles Owner et Admin sont les seuls à pouvoir gérer les membres. Le rôle Owner est unique et ne peut pas être attribué à un autre membre : il reste attaché au propriétaire de l'organisation.

info

Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule organisation à la fois. Une personne déjà rattachée à une organisation ne peut pas être invitée dans une autre.

Inviter un membre

Réservé aux Owner et Admin.

1. Accédez à Dashboard > Organisation, dans la section Membres
2. Cliquez sur Inviter des personnes
3. Saisissez l'adresse e-mail de la personne, puis cliquez sur Envoyer l'invitation

Le comportement dépend de la personne invitée :

• Elle a déjà un compte Retyc (et n'appartient à aucune organisation) : elle est ajoutée directement à l'organisation avec le rôle Membre.
• Elle n'a pas encore de compte : un e-mail d'invitation lui est envoyé pour créer son compte. Elle apparaît dans la liste des membres une fois son compte créé via l'invitation.

Les invitations en attente (non encore acceptées) sont visibles dans la section Membres.

remarque

Le nombre de membres est limité par votre forfait. Si la limite est atteinte, le bouton d'invitation est désactivé : retirez un membre ou passez à un forfait supérieur pour en inviter davantage.

Consulter un membre

Depuis la liste des membres, cliquez sur une personne pour ouvrir sa fiche. Vous y voyez son rôle, son statut (actif, invité…), sa date d'inscription, sa langue et ses clés de chiffrement (chaque clé étant une clé hybride post-quantique, active ou révoquée). En revanche, la consommation de stockage d'un membre n'est jamais visible par les administrateurs.

Modifier le rôle d'un membre

Réservé aux Owner et Admin.

Depuis la liste des membres, changez le rôle d'une personne entre Membre et Admin. Le rôle Owner ne peut pas être attribué de cette façon.

Retirer un membre

Réservé aux Owner et Admin.

Dans la liste des membres, cliquez sur l'action de suppression à côté du membre concerné. La conséquence dépend de l'origine du compte :

• Compte créé par l'organisation (membre managed) : la personne a créé son compte via l'invitation de l'organisation. Le retrait supprime définitivement son compte Retyc et l'ensemble de ses données : transferts, clés de chiffrement, datarooms dont elle est propriétaire.
• Compte préexistant (membre unmanaged) : la personne possédait déjà un compte Retyc avant de rejoindre l'organisation. Le retrait la détache simplement de l'organisation : son compte individuel continue d'exister avec ses fichiers, et ses sessions en cours sont fermées.

attention

Avant de retirer un membre managed, pensez à préserver ce qui doit l'être : faites-lui transférer la propriété de ses datarooms actives, sans quoi elles seront supprimées avec son compte.

Exporter les données

Réservé aux Owner et Admin.

L'onglet Exporter les données permet de télécharger, au format JSON (export complet, recommandé) ou CSV (export simplifié, données aplaties) :

• Les membres de l'organisation : liste des membres avec leur rôle, leur statut et leurs informations d'identité.
• Les ressources : inventaire des transferts envoyés par vos membres et des datarooms dont ils sont propriétaires, quel que soit leur état (actif, expiré, désactivé ou supprimé).

Quota

Chaque membre dispose de son propre quota de stockage individuel. La consommation de chaque membre n'est pas visible par les administrateurs.

Logo de l'organisation

Depuis l'onglet Personnalisation, vous pouvez ajouter le logo de votre organisation. Il s'affichera sur les pages de téléchargement partagées avec vos destinataires. Formats pris en charge : PNG, JPG et WEBP, 200 Kio maximum.