Gérer son organisation
Les organisations permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer sous un même compte Retyc, avec des quotas partagés et une gestion centralisée des accès.
Qu'est-ce qu'une organisation ?
Une organisation regroupe des utilisateurs appartenant à une même entreprise ou équipe. Elle permet :
- Un quota de stockage individuel par membre (chaque membre a son propre quota)
- Une gestion centralisée des utilisateurs par les administrateurs
- Des data rooms accessibles à l'ensemble de l'organisation
Rôles au sein d'une organisation
Chaque membre d'une organisation possède l'un des trois rôles suivants :
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Membre | Envoyer et recevoir des fichiers, accéder aux data rooms partagées |
| Admin | Tout ce qu'un membre peut faire + inviter des membres, changer leur rôle, les retirer, gérer l'organisation |
| Owner | Le propriétaire de l'organisation (généralement son créateur). Mêmes droits qu'un admin, plus la facturation |
Les rôles Owner et Admin sont les seuls à pouvoir gérer les membres. Le rôle Owner est unique et ne peut pas être attribué à un autre membre : il reste attaché au propriétaire de l'organisation.
Un utilisateur ne peut appartenir qu'à une seule organisation à la fois. Une personne déjà rattachée à une organisation ne peut pas être invitée dans une autre.
Inviter un membre
Réservé aux Owner et Admin.
- Accédez à Dashboard > Organisation, dans la section Membres
- Cliquez sur Inviter des personnes
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne, puis cliquez sur Envoyer l'invitation
Le comportement dépend de la personne invitée :
- Elle a déjà un compte Retyc (et n'appartient à aucune organisation) : elle est ajoutée directement à l'organisation avec le rôle Membre.
- Elle n'a pas encore de compte : un e-mail d'invitation lui est envoyé pour créer son compte. Elle apparaît dans la liste des membres une fois son compte créé via l'invitation.
Les invitations en attente (non encore acceptées) sont visibles dans la section Membres.
Le nombre de membres est limité par votre forfait. Si la limite est atteinte, le bouton d'invitation est désactivé : retirez un membre ou passez à un forfait supérieur pour en inviter davantage.
Consulter un membre
Depuis la liste des membres, cliquez sur une personne pour ouvrir sa fiche. Vous y voyez son rôle, son statut (actif, invité…), sa date d'inscription, sa langue et ses clés de chiffrement (chaque clé étant une clé hybride post-quantique, active ou révoquée). En revanche, la consommation de stockage d'un membre n'est jamais visible par les administrateurs.
Modifier le rôle d'un membre
Réservé aux Owner et Admin.
Depuis la liste des membres, changez le rôle d'une personne entre Membre et Admin. Le rôle Owner ne peut pas être attribué de cette façon.
Retirer un membre
Réservé aux Owner et Admin.
Dans la liste des membres, cliquez sur l'action de suppression à côté du membre concerné. Les fichiers qu'il a envoyés restent accessibles jusqu'à leur expiration.
Quitter une organisation
Un membre peut quitter l'organisation de lui-même depuis Dashboard > Organisation, via Quitter l'organisation.
Exporter la liste des membres
Réservé aux Owner et Admin.
Depuis la section Membres, vous pouvez exporter la liste des membres au format CSV (e-mail, nom, rôle, statut).
Quota
Chaque membre dispose de son propre quota de stockage individuel. La consommation de chaque membre n'est pas visible par les administrateurs.
Logo de l'organisation
Vous pouvez personnaliser votre espace Retyc en ajoutant le logo de votre organisation. Il s'affichera sur les pages de téléchargement partagées avec vos destinataires.