Gestion des membres

Rôles disponibles

Chaque membre d'une dataroom se voit attribuer un rôle :

Rôle	Peut lire	Peut déposer	Peut supprimer	Peut gérer les membres
Viewer	Oui	Non	Non	Non
Contributor	Oui	Oui (ses propres contenus)	Non	Non
Editor	Oui	Oui	Oui	Non
Admin	Oui	Oui	Oui	Oui

Le rôle Contributor

Le rôle Contributor est un niveau intermédiaire entre Viewer et Editor, pensé pour les contributeurs externes qui doivent déposer leurs propres documents sans pouvoir toucher au reste :

• Il peut consulter et télécharger tous les fichiers de la dataroom
• Il peut créer des dossiers et déposer des fichiers à la racine et dans les dossiers qu'il a lui-même créés
• Il peut renommer, déplacer et mettre à jour (nouvelle version) ses propres contenus uniquement
• Il ne peut rien supprimer, pas même ses propres fichiers

Membres externes

Les personnes n'appartenant pas à votre organisation peuvent être invitées uniquement comme Viewer ou Contributor. Le nombre d'invités externes par dataroom dépend de votre forfait.

Inviter un membre

1. Ouvrez la dataroom
2. Ouvrez le panneau Membres
3. Cliquez sur Ajouter un utilisateur
4. Saisissez l'adresse e-mail et choisissez le rôle
5. Confirmez

Le destinataire reçoit une invitation par e-mail. Une fois acceptée, tous les fichiers existants de la dataroom sont automatiquement re-chiffrés pour inclure la clé publique du nouveau membre. Cette opération s'effectue dans le navigateur du gestionnaire qui a effectué l'invitation.

info

Le nouveau membre peut accéder aux fichiers déposés avant son invitation : le re-chiffrement rétroactif s'en charge. Il n'y a rien à faire manuellement.

remarque

La personne invitée doit déjà posséder un compte Retyc (aucun abonnement nécessaire) et avoir configuré sa clé de chiffrement : sans sa clé publique, il est impossible de chiffrer les fichiers pour elle.

Supprimer un membre

1. Ouvrez le panneau Membres de la dataroom
2. Cliquez sur Supprimer à côté du membre concerné
3. Confirmez

À la suppression, tous les fichiers de la dataroom sont re-chiffrés sans la clé du membre supprimé. Ce re-chiffrement se produit dans votre navigateur. Une fois terminé, l'ancien membre ne peut plus déchiffrer aucun fichier de la dataroom, y compris ceux qu'il avait déposés.

attention

Ne fermez pas le navigateur pendant le re-chiffrement. Si l'opération est interrompue, vous serez invité à la reprendre à votre prochaine visite de la dataroom.

Modifier le rôle d'un membre

Depuis le panneau Membres, cliquez sur le rôle d'un membre pour le modifier. Un changement de rôle ne déclenche pas de re-chiffrement : les droits d'accès sont mis à jour immédiatement.

Audit et traçabilité

Les datarooms enregistrent chaque accès : qui a consulté ou téléchargé quoi et quand. Ce journal d'activité s'ouvre dans un panneau latéral de la dataroom, présenté sous forme de fil chronologique, et peut être exporté au format CSV.