Gestion des membres

Rôles disponibles

Chaque membre d'une dataroom se voit attribuer un rôle :

Rôle	Peut lire	Peut déposer	Peut gérer les membres	Peut supprimer
Lecteur	Oui	Non	Non	Non
Contributeur	Oui	Oui	Non	Non
Gestionnaire	Oui	Oui	Oui	Oui

Inviter un membre

1. Ouvrez la dataroom
2. Accédez à l'onglet Membres
3. Cliquez sur Inviter un membre
4. Saisissez l'adresse e-mail et choisissez le rôle
5. Confirmez

Le destinataire reçoit une invitation par e-mail. Une fois acceptée, tous les fichiers existants de la dataroom sont automatiquement re-chiffrés pour inclure la clé publique du nouveau membre — cette opération s'effectue dans le navigateur du gestionnaire qui a effectué l'invitation.

info

Le nouveau membre peut accéder aux fichiers déposés avant son invitation : le re-chiffrement rétroactif s'en charge. Il n'y a rien à faire manuellement.

Supprimer un membre

1. Accédez à l'onglet Membres de la dataroom
2. Cliquez sur Supprimer à côté du membre concerné
3. Confirmez

À la suppression, tous les fichiers de la dataroom sont re-chiffrés sans la clé du membre supprimé. Ce re-chiffrement se produit dans votre navigateur. Une fois terminé, l'ancien membre ne peut plus déchiffrer aucun fichier de la dataroom — y compris ceux qu'il avait déposés.

attention

Ne fermez pas le navigateur pendant le re-chiffrement. Si l'opération est interrompue, vous serez invité à la reprendre à votre prochaine visite de la dataroom.

Modifier le rôle d'un membre

Depuis l'onglet Membres, cliquez sur le rôle d'un membre pour le modifier. Un changement de rôle ne déclenche pas de re-chiffrement — les droits d'accès sont mis à jour immédiatement.

Audit et traçabilité

Les datarooms enregistrent chaque accès : qui a consulté ou téléchargé quoi et quand. Cet historique est accessible aux Gestionnaires depuis l'onglet Activité de la dataroom.