A propos des datarooms
Les datarooms sont des espaces de partage documentaire persistants, pensés pour les échanges récurrents et sécurisés au sein d'une organisation ou avec des partenaires externes.
À quoi sert une dataroom ?
Contrairement à un transfert ponctuel (qui expire), une dataroom est un espace permanent dans lequel vous pouvez :
- Déposer et organiser des documents
- Inviter plusieurs personnes avec des niveaux d'accès distincts
- Conserver un historique des versions de chaque fichier
- Consulter les accès et téléchargements (audit)
- Mettre à jour des documents sans générer de nouveaux liens
Exemples d'usage : due diligence, partage de documents légaux, collaboration avec des auditeurs, remise de livrables clients.
Créer une dataroom
- Accédez à Dashboard > Datarooms
- Cliquez sur Nouvelle dataroom
- Donnez-lui un nom et une description optionnelle
- Invitez les membres avec les droits appropriés
Quota de stockage
Le stockage consommé par les fichiers d'une dataroom est imputé au quota du propriétaire de la dataroom — pas à celui des membres contributeurs. Cela s'applique même si c'est un autre membre qui a déposé le fichier.
Pensez-y avant d'inviter des contributeurs externes à déposer des fichiers volumineux dans une dataroom dont vous êtes propriétaire.